行政部是一个公司内部的重要管理部门,其职责涵盖了多个方面,主要包括:
负责公司招聘计划,完成人员招聘、离职等手续的办理。
建立并完善公司的人力资源管理体系,包括招聘、培训、薪酬福利等。
组织并实施员工关系管理,包括员工沟通、员工活动组织等,促进员工关系的和谐发展。
负责员工档案管理,确保档案的完整、准确。
协助完成公司文化建设和团队建设工作。
负责公司财务预算、核算和监督,确保财务数据的准确性和及时性。
制定并执行财务管理制度,包括报销制度、发票管理制度等。
负责公司资产管理,包括办公设备、车辆等资产的管理。
协助完成公司税收筹划工作。
负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作,确保物资供应的及时性和准确性。
制定并执行物资管理制度,包括领用制度、报废制度等。
负责公司办公环境的维护和改善,包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。
负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作,确保档案的完整性和安全性。
负责档案的借阅和利用,确保档案信息的保密性和利用的有效性。
办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理、差旅平台维护、票据处理等。
办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采购和管理。
公司车辆的调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
负责公司企业文化建设工作,包括价值观宣导、团队建设、员工活动组织等。
组织并指导公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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