人事档案怎么做

人事档案的建立和管理是一个系统性的工作，以下是基本步骤和要点：

建立人事档案的基本步骤

收集材料

收集员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

收集教育背景、工作经历、技能特长、奖惩情况等。

整理材料

将收集到的材料按时间、主题或人员等标准分类。

列出个人的工作经历、学历和证书、培训和进修经历、荣誉和奖励等。

材料归档

将分类好的材料按时间顺序或主题顺序整理归档。

材料核实

对归档的材料进行核实，确保其真实性和准确性。

建立索引

建立索引记录每个员工的档案存放位置和主要内容。

定期维护

定期更新和完善人事档案，保持其时效性。

保密和安全

注意档案的保密性，防止信息泄露或档案丢失。

个人人事档案建立要点

基本信息

包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

工作经历

包括公司名称、职位、工作时间、工作内容和业绩等。

学历和证书

包括学历证书、职业资格证书、培训证书等。

培训和进修

包括课程名称、时间、地点和主要内容等。

荣誉和奖励

包括工作中的优秀员工、奖学金、比赛奖项等。

电子档案

使用电子工具如Excel、Word整理信息，并分类存储。

定期更新

至少每年更新一次，以反映个人最新情况。

保密和安全

确保敏感信息不被未经授权的人获取，定期备份档案。

人事档案调入和调出程序

单位存档：

涉及原单位同意调出证明、商调函、档案及人事关系转移等步骤。

个人存档：涉及个人身份证明、存档申请、存档证办理等步骤。

人事档案电子资料库建立

为便于管理和查询，建立电子资料库，存储人事档案的电子版本。

注意事项

不同单位或组织在建立人事档案时可能有所不同，具体步骤和要求需要根据实际情况进行调整。

档案内容应包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、合同、培训记录、绩效评估、奖惩记录等。

档案的建立和管理应遵循一定的标准和流程，确保档案的真实性和完整性。

以上步骤和要点可以作为建立和管理人事档案的参考。