单位通知的写法通常包括以下几个部分:
标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成,例如“[公司名称]关于召开员工大会的通知”。
如果通知紧急程度较高或内容较为重要,可以在标题中加上“紧急通知”或“重要通知”等字样。
有时为了简化标题,也可以省略发文机关,直接由事由和文种构成,如“招聘通知”。
主送机关即通知要送达的对象,也就是需要知晓通知内容并按照要求执行的单位或个人。
主送机关顶格写在标题下一行左侧,并在名称后加冒号。如果主送机关较多,可以采用统称,如“各部门”“各位员工”等;也可以按照不同类别分别列出,如“销售部、市场部、研发部:”。
开头一般说明通知的背景、目的、依据等,引出下文。例如:“为了提高公司的整体运营效率,根据公司年度工作计划安排,现将有关事项通知如下:”。
主体是通知的核心部分,详细阐述通知的具体事项,包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰,避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多,可以分条列项进行表述,通常使用序号“一、二、三……”或“(一)(二)(三)……”等。
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
示例
标题:
关于召开全体员工大会的通知
主送机关:
全体员工
正文:
尊敬的各位员工:
为了进一步提升公司的工作效率和团队凝聚力,公司决定于本周五(月日)下午3点在会议室召开全体员工大会。会议主要内容如下:
介绍新年度的工作目标和计划,明确各部门和个人的职责和任务。
讨论如何加强团队建设,提升员工的工作积极性和满意度。
请各部门负责人务必组织好员工准时参加,并提前准备好相关材料。如有特殊情况不能参加,请提前向人力资源部请假。
落款
人力资源部
日期
通过以上结构和内容的规范,可以确保单位通知清晰、准确、及时地传达给相关人员,从而有效推动工作的顺利进行。
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