填写报销单的时间主要取决于企业的具体规定以及费用产生的时间。以下是一些常见的情况和填写时间建议:
费用报销单一般是在费用发生后,且费用发票小额多张的情况下使用的。当事人(即报销人)需要填写费用报销单,并在企业规定的日期内提交给出纳进行登记和会计做账。
如果费用票据在1-15号收到的,最迟应在15号粘贴并填写报销单;如果在15-30号前收到的,最迟应在30号粘贴并填写报销单。如果票据不多,可以一个月粘贴两次。
如果员工已经垫资付款,拿到发票后需要填写费用报销单进行报销。如果事情还未办理或资金尚未支付,员工可以先向公司借款,此时应填写借款审批单。
对于2024年度产生的费用,必须在当年度内填写报销单。如果发票在2024年底前未能到手,可以延迟到2025年1月开具并报销,但需注意公司可能的具体规定。
不同企业可能有不同的报销流程和规定,例如有些企业可能要求所有费用支出都必须填写报销单并由老板签字后才能付款。
综上所述,填写报销单的时间并没有统一的标准,建议参考企业的具体规定和流程,确保在费用发生后及时、准确地填写并提交报销单。
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